QuWikiON und smartPRO

 

Transformator von eProcurement zu Digital Procurement Beispiel smartPRO

Die nächste Generation von eProcurement ist Digital Procurement. Bereits hoch auotamtisierte Prozesse werden damit noch effizienter und vor allem noch digitaler.

QuWikiON ist dabei der Transformator zwischen einem QuWikiBOARD und einem angeschlossenen eProcurement-System. Ein Bedarf wird ganz einfach per QuWikiCARD nachbestellt. Dazu wird die Karte in ein QuWikiBOARD gesteckt. Fertig.

Die Karte wird ausgelesen und an QuWikiON übermittelt. Dort wird geprüft, was als nächster Schritt vorgesehen ist. In diesem Beispiel soll die eProcuement-Lösung “smartPRO” von der MARBEHO Solutions GmbH die Nachbestellung erhalten.

In smartPRO selbst erfolgt die Bezugsquellenfindung und die weiteren Prozesse. Aber smartPRO meldet auch den jeweiligen Status der Bestellung wieder zurück.

Trifft die Ware vor Ort ein, wird diese geprüft und wenn alles in Ordnung, einfach der Karte wieder aus dem QuWikiBOARD gezogen. Aufgrund der Rückmeldung von smartPRO erfolgt nun die Übermittlung der Bestätigung des Warenerhalts.

Und das alles, ohne das auch nur einmal ein PC oder ein System aufgerufen wurde.

So funktioniert Digital Procurement in der Praxis. 

  • Optimierte Bezugsquellenfindung im Moment der Bestellung
  • Auswahl nach Preis, Verfügbarkeit und / oder Digitalisierungsgrad
  • Optional: Bevoerzugte Lieferanten
  • Einbindung des eigenen Lagers in den Auswahlprozess – Lagerabbau vor Nachbestellung
  • Digitale Trefferliste
  • Zeiterfassung bei Dienstleistungsbestellungen
  • Matrix-Order (Quotierung dreidimensional)
  • und noch einiges mehr

Vollautomatischer Bestellprozess bis zur Rechnung (procure2pay):

Nach der Bezugsquellenfindung erfolgt die Bestellung per EDI an die Lieferanten.

Diese melden mittels orderrsp den voraussichtlichen Liefertermin mit.

Sobald der Lieferschein gedruckt ist, wird dieser per EDI an smartPRO übermittelt.

smartPRO wiederum überträgt alle Information an QuWikiON.

Wird nun eine Karte entnommen, wird der Wareneingang vollautomatisch gebucht.

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