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Effizienz auf Knopfdruck:
wie KI und Vektortechnologie den Einkauf transformieren
Ein Bericht der InterSystems DACH in Zusammenarbeit mit MARBEHO Solutions GmbH und AGIMERO.
HERAUSFORDERUNG: Vollständig digitale Abwicklung des B2B-Einkaufs, um alle Prozesse rund um den Bestellvorgang schneller, effizienter und weniger fehleranfällig zu machen.
ERGEBNIS: MARBEHO kann seine Einkaufslösung smartPRO, die den gesamten Einkaufsprozess digitalisiert und damit fehleranfällige und kostenintensive manuelle Prozesse eliminiert, dank SCO-AGIMERO leichter und schneller an Fremdsysteme anbinden und damit wichtige Kundenanforderungen bedienen.
Die MARBEHO Solutions GmbH bietet seit 2011 Lösungen für die Optimierung des strategischen Einkaufs, der Logistik und der Supply Chain. Im Bereich eProcurement hat das Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe die Lösung smartPRO entwickelt, die den gesamten Einkaufsprozess im B2B-Kontext vereinfacht und automatisiert. Die Lösung folgt dabei einem regelbasierten Ansatz, der aus Anwendersicht einem KI-Agenten ähnelt.
Bereits von Beginn an arbeitete MARBEHO eng mit dem strategischen Partner AGIMERO GmbH zusammen. AGIMERO entwickelt und konzipiert Methoden, Systeme und Produkte für die Automatisierung von Prozessen und Abläufen in Unternehmen. Das Unternehmen zeichnet sich durch besonders innovative Lösungen aus, die physische und digitale Geschäftsprozesse miteinander verknüpfen. Das neueste Produkt ist die Lieferkettenlösung SCO-AGIMERO, die ein flexibles Framework bereitstellt, über das Anbindungen an Fremdsysteme und -anwendungen dank Low-Code/No-Code-Implementierungen besonders schnell und effizient umgesetzt werden können.
Flexible und schnelle Anpassungen verkürzen die Time-to-Value
Bei smartPRO, der eProcurement-Lösung von MARBEHO, führen diese Vorteile zu einer schnellen und problemlosen Anbindung von externen Datenquellen. Bislang integrierte smartPRO alle einkaufsrelevanten Daten, die im Unternehmen bereits vorhanden sind. Mittels SCO-AGIMERO können nun zusätzlich alle nötigen externen Daten wie Bedarfsstellen, Kataloge und Lieferanten flexibel hinzugefügt werden.
Daten aus externen Quellen wie z. B. Hersteller- oder Lieferantenkataloge werden automatisch in sogenannte Vektoren umgewandelt, um mittels Vektorsuche auch unstrukturierte (z. B. Dokumente) und halbstrukturierte (z. B. XML-Dateien) Informationen auffindbar zu machen. Vereinfacht gesprochen dienen Vektoren in diesem Fall dazu, natürliche Sprache in eine Folge von Ziffern umzuwandeln, die von Computern „verstanden“ werden. Anschließend können auch diese Informationen für Suchmodule, KI-Algorithmen oder Analysen genutzt werden.
„Mit dem Supply Chain Orchestrator von InterSystems sind wir in der Lage, Kundenbedürfnisse ideal zu erfüllen.“
Bernd Dürring, Geschäftsführer, AGIMERO GmbH
Ein Beispiel: Wenn MARBEHO-Kunden wiederholte Anfragen an smartPRO stellen, wie z. B. Kaufanfragen, erstellt und aktualisiert die Lösung mithilfe von Machine Learning adaptiv Benutzerprofile, um Kaufmuster zu erkennen und organisatorische Regeln, wie z. B. Budgetgrenzen, durchzusetzen.
Für MARBEHO-Kunden entfallen somit alle manuellen Tätigkeiten und Fehlerquellen, da der gesamte Einkaufsprozess komplett digital abgewickelt wird: von der Internetsuche über den Lieferantenkontakt mit Vertragsvorschlag, bis hin zur Unterzeichnung und der Auslösung der Bestellung. Daraus ergeben sich enorme Einsparpotenziale, denn ein typisches mittelgroßes Unternehmen in der Eurozone wendet in der Regel 200,- Euro und 2 Stunden für jeden Bestellvorgang auf – und das zigtausend Male im Jahr.
Rasante Softwareentwicklung, unproblematische Implementierung
Als Basis von SCO-AGIMERO dient InterSystems Supply Chain Orchestrator, ein speziell für die Anforderungen der Supply Chain konzipiertes Datenmanagement-Framework. Durch dieses gelingt AGIMERO eine besonders rasante Softwareentwicklung und -implementierung. „Mit dem Supply Chain Orchestrator von InterSystems sind wir in der Lage, Kundenbedürfnisse ideal zu erfüllen – insbesondere was die Geschwindigkeit angeht sowie die Fähigkeit, komplexe Schnittstellen einfach zu integrieren“, sagt Bernd Dürring, Geschäftsführer von AGIMERO. „So können wir die Time-to-Value unserer Kunden optimieren und sie befähigen, die Lösung durch No-Code-Anwendungen selbständig anzupassen.“ AGIMERO arbeitet seit 2019 als Solution Partner mit InterSystems zusammen.
Alle Informationen zum InterSystems Bericht erhalten Sie hier:
Verwendete Produkte
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