Zugegeben, eine E-Mail ist keine wirkliche Digitalisierung. Aber man  erreicht damit ohne großen Aufwand jeden beliebigen Empfänger.

 

Beispiel: In unserem Unternehmen haben wir Kanban-Bestellungen auf QuWiki umgestellt. Diese werden an verschiedene Empfänger übermittelt – per E-Mail. Hierzu wurden je nach Aktion unterschiedliche E-Mail-Vorlagen angelegt. Über Platzhalter werden beim echten Versand die entsprechende Werte automatisch eingesetzt.

Jeder Empfänger erhält nun eine E-Mail mit seinen notwendigen Informationen – egal, ob intern oder extern.  Fertig.