Praxisbericht: Einführung eines QuWiki-Projektes
Unser flexible Fertigung ist auf dem neuesten technologischen Stand. Das inhabergeführte Unternehmen beschäftigt über 500 Mitarbeiter an mehreren Standorten.
smartPRO DISPO
Wie Digitalisierung im Einkauf
mit einem Impuls beginnt.
“Aber ich möchte doch nur meine Ware haben” war der Impuls für die Entwicklung der digitalen Einkaufslösung “smartPRO-DISPO”.
Auf Basis der Einkaufslösung smartPRO, die den Bereich der indirekten Materialien abdeckt, wurden die digitalen Prozesse ständig weiterentwickelt. Dabei gilt es, einen Prozess durchgängig vollautomatisiert und transparent abzubilden (Prozess-Design). Doch der Reihe nach.
Impuls. Aktion. Visualisierung.
Digitalisierung eines Einkaufsprozesses funktioniert mit jedem Artikel und auch für Dienstleistungen.
Das BOARD ist speziell entwickelt für digitale Einkaufsprozesse mit eProcurement-Lösungen – hier mit smartPRO.
Für die Versorgung der Fertigung ist das QuWikiBOARD zu empfehlen.
Für jeden Artikel gibt es eine QuWikiCARD. Diese startet den Einkaufsprozess durch einen Impuls, ausgelöst mittels RFID-Technologie.
Ohne einen PC zu starten und smartPRO zu öffnen ist der aktuelle Status jederzeit und für jeden visualisiert. Markierungen wie Tage “Montag – Freitag” signalisieren, wie lange eine Karte bereits im BOARD verweilt.
Um eine perfekte Versorgung sicherzustellen, sind die richtigen Lieferanten wichtig. smartPRO nutzt nur Best-Value-Lieferpartner, die wiederum über digitale Schnittstellen angebunden sind.
Die per smartPRO-Karte gelesene Daten werden an smartPRO übertragen und dort nach vorgegebenen Bedingungen der weitere Prozess ausgelöst.
Unter anderem werden die Bestellinformation an smartPRO übergeben. In smartPRO erfolgt die optimale Bezugsquellenfindung (Lieferanten, eigenes Zentrallager, ERP) durchgeführt. Bei Bestellungen an Lieferanten wird der zu diesem Zeitpunkt beste Lieferant ausgewählt und die Bestellung gestartet.
Jedes BOARD und jede KARTE können individuell mit Konterungsangaben versehen werden, so dass auch die finanzrelevanten Prozesse mit wichtigen Daten versorgt werden.
Der Status der Bestellung wird vollautomatisch überwacht – unter anderem vom Auftrags-Spion.
Bei Lieferung wird die Karte wieder aus dem BOARD entnommen und zusammen mit der Ware in das Regal zurück gelegt.
Mit der Entnahme der KARTE kann nun auch ein automatischer Wareneingang verbucht werden.
Um auch den kaufmännischen Prozess abzuschließen, erfolgt die Rechnungsprüfung vollautomatisch und eine steuerlich korrekte (mit ausgewiesener Mehrwertsteuer) digitale Rechnung rundet den digitalen Finanzprozess im operativen Einkauf ab.
So smart kann digitaler Einkauf sein.
In diesen Szenarien im Einsatz
WEIGANG AG optimiert die Beschaffung mit QuWiki
Seit über 90 Jahren produziert die WEIGANG AG Lösungen, bei denen immer der Mensch im Mittelpunkt steht. „Komplexitätsreduktion, Förderung der Kommunikation oder Anwendung unserer Produkte – ohne den Menschen funktioniert es nicht“, sagt Georg Jahn, bereits in dritter Generation im Vorstand tätig.
Verwendete Produkte
smartPRO, Beschaffungslösung für indirekten Bedarf der MARBEHO Solutions GmbH, mit BMEnet Gütesiegel „Desktop Purchasing“ ausgezeichnet
Bei smartPRO funktioniert Marbeho als Einkaufsallianz und bündelt bei vielen Warengruppen die Bedarfe seiner Kunden. Einkäufer profitieren direkt von einer Vielzahl verhandelter Kataloge und Warengruppen.
Jetzt direkt digitalisieren
Ihre Experten für Digitalisierungsprojekte stehen gerne mit Rat und Tat zur Seite bei Ihren Projekten.
Martin Braun
Ihr Experte für Digitalisierungsprojekt
Telefon: +49 170 76 12 489
E-Mail: martin.braun@quwiki.com